Кассовый чек имеет особое значение для бухгалтерского учета компании. Он содержит информацию о дате и времени продажи товара, его наименовании, стоимости и количестве. Кроме того, чек содержит информацию об уплаченных налогах и суммах, которые перечисляются в бюджет.
Эти реквизиты необходимо перенести в форму, которую предлагает налоговая. Если с чеком всё хорошо, появится уведомление «Чек корректен, факт записи расчётов в ФНС России подтверждён». Если накопитель заблокировался временно – из-за отсутствия соединения с сетью в течение 30 дней – он разблокируется сам при включении в сеть. Дальше разберем, как сформировать этот отчет на трех основных моделях ККТ. На сайте ФНС можно проверить, включен ли накопитель в реестр.
С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет фискальный год заблокирован и не сможет проводить продажи. В соответствии с законом, оплата за продажу товаров и оказание услуг ИП и юридическими лицами должна проходить через онлайн-кассу – контрольно-кассовую технику. Эти устройства в режиме онлайн передают данные о расчетах в ФНС.
Регистрация фискального накопителя – это перерегистрация ККТ. Соответственно, в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС нужно выбрать «Мои кассы», там – нужную ККТ, а в форме с ней – нажать кнопку «Перерегистрировать». Уже там нужно будет выбрать причину перерегистрации (в связи с заменой ФН), правильно ввести модель и заводской номер. После этого – подписать заявление и отправить его в налоговую. Выбрасывать старый накопитель нельзя, даже если у него закончилась память или срок действия.
Чем Фискальный Чек Отличается От Кассового И Нефискального
Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал. Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать — отчет о регистрации ККТ.
Например, подойдет такой ФНС для службы доставки, парикмахерской или ателье. С точки зрения предпринимателя выгоднее покупать ФН с максимальным сроком службы (в пересчете на месяцы они будут дешевле), но это возможно не всегда. Говоря проще, продавать товары через онлайн-кассу, не подключенную к интернету, можно не больше месяца – после чего нужно присоединиться к сети, чтобы все данные «ушли» к ОФД. Информацию нельзя изменить, стереть, даже если допущена ошибка и накопитель не использовали.
- Срок гарантии на фискальный накопитель устанавливает его производитель, обычно это 12 месяцев.
- Если устройство сломается в течение этого периода, то его владелец может претендовать на бесплатную замену накопителя на новый.
- Один из таких документов — отчет о состоянии кассового аппарата (ОСК).
- Самое главное — проверять корректность данных, которые вносите.
- В этих случаях дешевле купить ФН на 15 месяцев, так как другие модели просто не зарегистрируют.
- Для отправки фискальных документов на проверку используется отчет об ошибках, который создается ККТ.
При возникновении ошибки на экране кассы и на чеке появится соответствующий код. В инструкции по эксплуатации ККТ можно найти все виды ошибок к определенной модели и методы их устранения. Продавец должен обязательно сохранить этот отчет, потому что информация из него будет нужна при регистрации нового накопителя после замены. Для закрытия накопителя на кассах марки «Штрих-М» нужно зайти в раздел «Тест драйвера».
Фискальный Год – Определение Термина
ОФД выступает посредником между пользователем, кассой и налоговой — всю полученную информацию он передаёт в ФНС. С помощью него контролирующие органы проверяют достоверность фискальных данных. После этого нужно подключить кассу к компьютеру для синхронизации (дата и время на ККТ и ПК должны совпадать). В меню выбрать пункт «Закрыть архив фискального накопителя», ввести дату и время и подтвердить операцию. Отчет будет автоматически перенаправлен к оператору фискальных данных, а потом – в налоговую.
Составляется он один раз при первичной регистрации кассы в ФНС. Чтобы отправить фискальный документ на проверку, необходимо убедиться в его правильном оформлении и состоянии. Важно, чтобы все данные были заполнены корректно, а ККТ было в рабочем состоянии.
Если же фискальный документ не был создан или он содержит ошибки, это может привести к серьезным финансовым последствиям для компании. Модель накопителя может быть 1.1М или 1.2 – главное, чтобы он подходил к используемой кассе, а касса была в реестре ФНС. Но со сроками действия накопителей может возникнуть определенная путаница. Не все представители бизнеса могут покупать более дешевые (в пересчете на время) ФН на 36 месяцев.
После закрытия фискального накопителя и замены его на новый использованный чип нужно хранить 5 лет. Желательно положить его в сейф, чтобы у третьих лиц не было доступа к финансовым операциям. Срок гарантии на фискальный накопитель устанавливает его производитель, обычно это 12 месяцев. Если устройство сломается в течение этого периода, то его владелец может претендовать на бесплатную замену накопителя на новый. При эксплуатации накопителей могут возникать ошибки, все они приводят к блокировке работы кассового аппарата.
Если продавец торгует подакцизными товарами, то ему разрешается использовать только ФН на 15 месяцев, исключений нет. Те, кто находится на одном из специальных налоговых режимов, а также фирмы и предприниматели, оказывающие услуги, могут покупать ФН только на 36 месяцев. Этот отчет рекомендуется формировать, если пользователь не уверен в том, что касса отправляет данные оператору. Он подтвердит, что есть проблема, либо развеет сомнения и покажет, что все в порядке. В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи four.7 этого закона.
Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД. Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек.
Он используется как аналог чека при проведении расчетов с покупателем. О возможности использования электронных кассовых аппаратов для создания фискальных документов сейчас много говорят и пишут. Однако, независимо от способа создания, чек отправляется в налоговую службу и становится доказательством уплаты налогов.
Нельзя просто взять и поставить любой ФН, его нужно подбирать в зависимости от режима налогообложения и сферы деятельности. Причем компании и предприниматели могут использовать накопители только тех моделей, которые указаны в реестре, размещенном на сайте ФНС. Эта модель использовалась несколько лет назад, сейчас регистрация таких моделей сейчас невозможна. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения. Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в личном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое.
Объясняем, Для Чего Нужен Фискальный Чек И Какие Данные Он Содержит
Таким образом, фискальный накопитель отвечает за целостность информации о покупке, ее шифрование и передачу оператору фискальных данных. Кроме того, именно ФН сохраняет данные о покупке, если касса не подключена к интернету, и отправляет их, когда соединение появляется. Говоря простыми словами, фискальный накопитель https://deveducation.com/ ‒ это небольшое устройство, которое подключается к ККТ для фиксации, сохранения и передачи данных в ФНС. Без ФН юридические лица и ИП не могут законно получать оплату за услуги или товары. Раньше вместо него использовалась электронная кассовая лента (ЭКЛЗ), а еще раньше – все чеки дублировались на такой же ленте.
До 2012 года использовалось название «Отчёт о прибылях и убытках». Начиная с отчётности за 2012 год субъекты малого предпринимательства могут использовать упрощённую форму отчёта[1]. Ещё один способ проверить подлинность чека — отсканировать его QR-код. Такая услуга доступна в бесплатном приложении «Проверка чеков ФНС России» и подойдёт для чеков самозанятых. Введите дату продажи, наименование товара или услуги и стоимость работ. Затем выберите статус вашего покупателя — физическое лицо, юридическое лицо или ИП.
Фискальный накопитель – расходный материал для бизнеса, поэтому при покупке важно учитывать необходимость его периодической смены. Если в течение 30 дней с момента проведения операции и формирования чека от оператора не приходит подтверждение отправки данных в ФНС, фискальный накопитель будет заблокирован. Проведенные операции по истечении этого срока не будут внесены в память, а для устранения временной блокировки нужно проверить подключение к интернету. То есть, данные на фискальный накопитель поступают из ПО кассы.
Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары. Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.
Например, нефискальным чеком называют билет на проезд в общественном транспорте. Кассовый чек — это документ, который продавец формирует на ККТ и выдаёт покупателю после проведённой сделки. Другими словами, это официальное наименование фискального чека, которое закреплено в законе. Организации и предприниматели, работающие сезонно или в отдаленных местностях, должны использовать накопитель на 15 месяцев (но реальный срок будет thirteen месяцев). На первый взгляд, достаточно выбрать ФН с максимальным сроком действия (36 месяцев) современного стандарта и по минимальной цене. Но на самом деле к выбору нужно подходить более ответственно.
Кроме того, нарушения ведения кассовых операций могут привести к лишению лицензии или к наложению административных штрафов. Для того чтобы оформить фискальный документ, нужно иметь специальную технику — кассовый аппарат или его аналог (POS-терминал, мобильное приложение). ККТ должен быть зарегистрирован в соответствующих налоговых органах. Фискальный документ является аналогом банковских расчетов и представляет собой основу для регистрации налоговых обязательств. Этот документ является обязательным для всех операций, связанных с наличными деньгами.